Strumenti

Siamo in grado di mettere a disposizione del Cliente un Portale Web appositamente studiato e realizzato per rispondere alle problematiche del servizio di outsourcing che consente al Cliente di gestire con la massima autonomia tutte le informazioni provenienti dalle elaborazioni mensili.

HR Portal permette di pubblicare on line tutti i servizi, le informazioni, per i collaboratori e le applicazioni riservate all’ufficio del personale.

Lato azienda:
• Consultare la documentazione pdf messa a disposizione dallo studio di consulenza relativa a paghe, costi, contabilità, pagamenti, report ecc.
• Possibilità di estrarre direttamente della reportistica personalizzata
• Comunicazioni aziendali ai dipendenti

Lato dipendente:
• Visionare documenti messi a disposizione dall’azienda (es: busta paga, libro presenze, mod. detrazioni, mod. anf, mod. scelta tfr, ecc)
• Comunicare con l’azienda tramite portale – sportello dipendente

Il portale HR è quindi un utilissimo strumento a supporto delle relazioni tra l’azienda e il suo personale che, attraverso un unico punto di acceso via web, permette a tutta l’organizzazione di ridurre i tempi di accesso alle informazioni, di facilitare la consultazione dei documenti di interesse, di ottimizzare la gestione dei processi e migliorare l’immagine aziendale.

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Tramite strumenti all’avanguardia, Key Payroll garantisce controlli mirati sulle anagrafiche e sui cedolini in modo automatico e totalmente parametrizzabile in base alle esigenze specifiche del cliente.
Le formule di controllo e gli alert che segnalano eventuali anomalie possono infatti essere definiti insieme all’azienda e ordinati per tipologia e gravità dell’errore.
L’anomalia, grazie al cruscotto di controllo, può essere corretta garantendo un processo di elaborazione dati fluido e puntuale.

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Siamo in grado di integrarci con sistemi informatici utilizzati dal cliente per la gestione dei flussi informativi sia input che output. Tramite la suite Hr Infinity di Zucchetti, siamo in grado di fornire e ricevere, con personalizzazioni mirate sul cliente, tutte le informazioni che governano i processi di amministrazione.
Per il 50% delle nostre aziende abbiamo integrato i flussi informativi riferiti a:
• Dati anagrafici
• Dati organizzativi/aziendali
• Dati contrattuali
• Dati retributivi
• Contabilità e costi del personale

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Soluzioni ‘smart’, innovative, che aiutano i dipendenti ad usufruire dei servizi aziendali tramite desktop, laptop, tablet e smartphone. Tutto questo significa risparmiare tempo e, dunque, efficienza a 360 gradi nella gestione dei processi.

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Il costo del personale rappresenta per tutte le aziende l’investimento più importante. Elaborare e monitorare questo investimento, in tutte le sue componenti, è strategico per fare previsioni e intervenire tempestivamente dove necessario.

Grazie a un applicativo dedicato, web-based e supportato da una base dati unica e integrata, siamo in grado di organizzare ed elaborare i dati di costo in modo da poter analizzare l’andamento in dettaglio, prevederne l’evoluzione futura (budget e forecast) e consentire accurati confronti ed approfondimenti. Inoltre, i nostri clienti possono avvalersi della consulenza costante di esperti di Budget del personale che, durante le fasi di scelta dei parametri e costituzione del Budget stesso, possono garantire un valido supporto alle aree amministrativo/finanziare.

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Gestione avanzata dei viaggi aziendali, dalle trasferte alla spunta delle note spese. Il servizio “Travel Management” consente di monitorare con precisione le spese sostenute dai propri collaboratori.

La nostra soluzione è stata ideata per snellire il processo, semplificarlo e abbatterne i costi indiretti. Si adatta a qualsiasi contesto internazionale con la possibilità di differenziare i trattamenti fiscali applicati alle trasferte di ciascun paese.